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Nos encontramos en la búsqueda de: Asistente de procesos de matrícula- Híbrido

Misión del Puesto: Dar soporte a los procesos de gestión curricular, planificación horaria, matrícula y control interno, asegurando la correcta inscripción de los alumnos new-old, el cumplimiento de las normativas de la Universidad y la atención eficiente de los usuarios internos y externos.

FUNCIONES:

• Dar soporte a la gestión de los procesos internos del área de las modalidades Pregrado regular y EPE.
• Ejecutar el plan de trabajo correspondiente a los procesos internos de Pregrado regular y EPE.
• Dar seguimiento y revisar la ejecución de las actividades en cada etapa del proceso de acuerdo al planeamiento operativo.
• Ingresar y actualizar información en el sistema académico.
• Registro de horarios, docentes y ambientes académicos.
• Atención de consultas de direcciones académicas referentes a la proyección de secciones para periodo vigente.
• Seguimiento y actualización de la proyección de asignaturas (carga académica del alumno)
• Evaluar y registrar convalidaciones de acuerdo a las normas transitorias de cambios curriculares. ·
• Revisión y evaluación de casos sobre mallas curriculares.
• Atención de trámites virtuales.
• Atención de solicitudes de cambio de especialidad del alumno.
• Registro de permisos de matrícula.
• Registro de Matrículas new/old.
• Dar soporte en la ejecución de las herramientas de control y análisis, para el monitoreo de los procesos del área.
• Revisar continuamente el tablero de control de Oferta y Demanda Horaria de las carreras de pregrado regular y EPE.
• Identificar y evaluar posibilidades de mejora a la planificación de las actividades.
• Realizar otras funciones afines que contribuyan al logro de los objetivos de la unidad y que sean asignados por su jefatura.

REQUISITOS:

• Profesional Técnico o Universitario en Administración o carrera afín.
• Mínimo 1 año de experiencia en puestos de asistencia de procesos académicos/administrativos.
• Mejora de procesos.
• Experiencia en Elaboración de informes.
• Manejo del MS Office - Excel a nivel intermedio.
• Conocimientos de Sistemas de Información y Base de Datos.
• Redacción de informes ejecutivos.

CONDICIONES LABORALES:

• Modalidad de trabajo: Híbrido, 2 veces presencial en UPC Monterrico
• Horario rotativo turno mañana: Lunes a viernes 8:30 a 4:30 pm y sábados 8:30 a 1:30 pm; turno tarde: 2:00 pm a 10:00 pm y sábados 1:00 pm a 6:00 pm
• Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley desde el primer día.
• Descuentos educativos
• EPS cubierta al 50%