La Universidad del Pacífico se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo para sus Centros de Estudios. El (la) postulante debe cumplir con el siguiente perfil:

Funciones:

• Coordinar y dar seguimiento a reuniones, comités, viajes, visitas y eventos, gestionando agendas, reservas, proveedores, certificados, invitaciones y demás requerimientos administrativos necesarios.
• Elaborar, recepcionar, organizar y archivar documentos internos y externos. Tramitar órdenes de compra, solicitudes de pago, registros en SAP y procesos administrativos vinculados al presupuesto institucional y proyectos externos.
• Colaborar en la formulación, seguimiento y reporte de la ejecución presupuestal de los Centros, en coordinación con la Dirección.
• Gestionar la adquisición, traslado, instalación y control de bienes, equipos y material logístico. Supervisar el stock de útiles y merchandising.
• Actualizar y organizar bases de datos de contactos, participantes y aliados estratégicos nacionales e internacionales.
• Colaborar en la actualización de la página web y redes sociales, publicación de contenidos y apoyo en materiales comunicacionales.
• Ejecutar tareas administrativas complementarias (correspondencia, llamadas, coordinación interna, apoyo en elaboración de memorias e informes).

Requisitos:

• Bachiller o técnico titulado en Administración, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
• Mínimo 2 años de experiencia desarrollando funciones similares, de preferencia en entornos académicos o de investigación y con soporte a más de una jefatura o gerencia.
• Conocimiento fluído del idioma inglés (hablado, leído y escrito).
• Manejo de Excel a nivel intermedio.
• Deseable conocimiento de herramientas de diseño (Canva, Illustrator, Photoshop u otros).
• Deseable experiencia en el manejo de sistemas ERP (SAP).
• Excelentes habilidades de redacción de documentos y correos electrónicos.

Beneficios:

• Ingreso en planilla con todos los beneficios de ley.
• Beneficios de estudios para el trabajador y familiares.
• Cobertura de salud - EPS (opcional).
• Jornada de 40 horas laborales a la semana.

Lugar de trabajo: Jesús María.

Horario: Lunes a Viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.