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Nos encontramos en la búsqueda de: COORDINADOR (A) DE PLANIFICACIÓN OPERATIVA

MISIÓN

Supervisar y asegurar el cumplimiento de la planificación de operaciones (Opex y Capex), logrando mantener el control de las operaciones debidamente estructurado, documentado, siempre enfocando en la estadarización , identificando y desplegando iniciativas de mejoras transversales, generando la data especifica al respecto para la toma de decisiones.

FORMACIÓN

• Licenciado (a) en Administracion, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Deseable especialización en Operaciones, logística y/o supply chain.
• Deseable especializado en Proyect Management.

EXPERIENCIA

• 2 años de experiencia en operaciones de empresas de servicios.
• 2 años de experiencia en servicios de facility management.
• Experiencia mínima de 2 años en manejo de presupuesto, provisiones, gestión administrativa del gasto.

CONOCIMIENTOS

• Ofimática nivel Avanzado (Excel, PPT, Visio, MS Proyect).
• Deseable AutoCAD básico, Oracle.
• Gestion de presupuesto OPEX/CAPEX.
• Mejora de procesos.
• Análisis de datos, BI.
• Deseable Ingles intermedio.

FUNCIONES

• Verificación de cuentas de gasto y control presupuestal para correcta asignación de cuenta según taxonomía aprobada.
• Supervisión de gasto vs contratos o cartas acuerdos emitidas por compras.
• Seguimiento a la emisión de OC y envío a coordinadores de Operaciones para ejecución de trabajos en campus.
• Supervisión de formatos de transferencia entre cuentas a los BP de finanzas previa aprobación de Gerencia.
• Supervisión de provisiones a finanzas previa aprobación de Gerencia.
• Supervisión de los FCST mensuales
• Análisis de la información de gasto y propuesta de mejora.
• Archivo de documentación del área.
• Supervisión en la elaboración de contratos del área.
• Hacer seguimiento al flujo de contratos, seguimiento a firmas y cierre.
• Administrar la matriz anual de contratos de operaciones.
• Seguimiento y control de la matriz de contratos asegurando el timing requerido para no tener contratos vencidos.
• Gestionar el repositorio general de documentación del área llevando el control y correcto archivo de la documentación necesaria para auditorias, inspección de defensa civil, SUNEDU, etc.
• Llevar el control de los timing de ejecución de los proyectos del área alertando a los responsables e informando a la gerencia los avances y entregables.
• Centralizar las necesidades de presupuestos de los campus el año previo para la elaboración del Budget.
• Revisar con las Jefaturas de área las necesidades de presupuesto el año previo para la elaboración del Budget. · ·
• Asegurar la correcta alocacion del gasto en las cuentas y strings correspondientes a fin de garantizar la trazabilidad del gasto.
• Presentar la propuesta inicial de Budget del área de operaciones.
• Controlar la gestión de gastos e ingreso de solicitudes al sistema.
• Implementación de herramientas para estandarización de operaciones.
• Verificación in situ de la operación de los campus.

BENEFICIOS:

• Contrato en planilla
• Seguro Vida Ley desde el primer día de inicio de labores
• Descuentos Corporativos
• Descuentos Educativos en toda la red Laureate
• EPS al 50% y Seguro Oncológico al 100%.