La Universidad del Pacífico se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para Pacifico Idiomas. que cumpla con el siguiente perfil:

Funciones:

• Procesar, tramitar y validar facturas, solicitudes de pago, órdenes de venta, matrículas y devoluciones, asegurando la correcta gestión contable y financiera conforme a las políticas institucionales y a la normativa legal vigente.
• Realizar el seguimiento integral de los flujos administrativos del área, garantizando el cumplimiento de los procedimientos y plazos establecidos.
• Gestionar la logística y el soporte operativo del área (control de stock de textos, ingreso de requerimientos y organización de archivos), a fin de asegurar un funcionamiento eficiente y ordenado.
• Validar el registro de inscripciones a exámenes internacionales y elaborar reportes de pago, garantizando la correcta inscripción de los candidatos y la disponibilidad de información confiable para pagos y conciliaciones.
• Recibir, enviar y controlar documentos y paquetes oficiales vinculados al desarrollo de exámenes internacionales, asegurando la trazabilidad, integridad y control de la documentación institucional.
• Brindar soporte operativo en la administración de exámenes internacionales, contribuyendo al cumplimiento de los estándares, procedimientos y cronogramas establecidos.
• Realizar solicitudes y llevar el control del presupuesto asignado al área, garantizando el uso eficiente y adecuado de los recursos financieros.
• Ejecutar otras funciones que le sean asignadas por la unidad o el jefe directo, brindando apoyo flexible y oportuno según las necesidades del área.

Requisitos:

• Profesional de las carreras de administración, comunicaciones, educación, o carreras afines
• Experiencia mínima de 1 año realizando funciones similares o en el sector educativo
• Experiencia en trato con clientes (internos y externos) y procesos de pagos.
• Manejo de Microsoft Office y sistemas informáticos a nivel intermedio.
• Indispensable buena redacción.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Miraflores de Lunes a Sábados.

Beneficios:

• Ingreso en planilla con todos los beneficios de ley.
• Beneficios académicos en la institución.
• Acceso a un plan de EPS.