Asistente Administrativo - CENERIS - METRALAB

En CENERIS - METRALAB nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo, orientado a gestión de entregables y ejecución de operaciones en las diversas áreas del laboratorio

Objetivo del puesto

Responsable de proporcionar apoyo administrativo y logístico para facilitar el funcionamiento eficiente de la empresa. Esto implica tareas como la gestión de archivos, compras nacionales, recojo de almacén, la preparación de documentos, comunicación con clientes y gestión de personal.

Funciones

• Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos, incluyendo la creación, edición y archivado de documentos, informes y correspondencia.
• Atención telefónica y correos electrónicos: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos, filtrar y transferir mensajes importantes, y proporcionar información básica al administrador
• Asistir en los pedidos de suministros de oficina, mantener inventarios actualizados y asegurarse de que se disponga de los suministros necesarios en todo momento.
• Soporte en el seguimiento y ejecución de compras, creación de ordenes de compras nacionales para la empresa.
• Brindar apoyo en tareas administrativas diversas, como la preparación de presentaciones y la organización de eventos corporativos.
• Actualizar y mantener bases de datos de clientes, proveedores y otros contactos, garantizando la precisión y la confidencialidad de la información.
• Realizar inventarios, inspeccionar y tomar medidas de control interno de los bienes.
• Registrar y controlar la asignación de materiales, herramientas y equipos al personal.
• Asistir en la gestión comercial con los clientes y las áreas internas.
• Asistir a la preparación documentaria del área SIG de acuerdo al MAPA DE PROCESOS y mantener registros actualizados.
• Realizar otras actividades que establezca el jefe inmediato.
  
  

Requisitos

Educación

• Técnico o egresado en Ing. Industrial, Administración, Relaciones Industriales y/o economía.
  
  

Formación

• Conocimiento en asistencia administrativa y control de procesos
• Manejo de programas de office
• Normativa legal en gestión de empresas y personal. (Deseable)
• Conocimiento en control de procesos y manejo de suministros (Deseable)
• Idioma inglés básico (Deseable)
  
  

Experiencia

• 6 meses en puestos similares (mínimo).
• 1 año en puestos similares (deseable).
  
  

Competencias

Comunicación efectiva, organización y planificación, atención al detalle, pensamiento analítico, liderazgo operativo, trabajo en equipo, capacidad para resolver problemas, negociación básica, orientación al cliente interno, manejo del tiempo, adaptabilidad y proactividad.

Lugar de trabajo

Av. Tomás Marsano 1368, Miraflores, Lima – Perú.

Horario

Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m.

Sábados de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.