Por encargo de una importante empresa del sector Correduría de Seguros, nos encontramos en la búsqueda de un(a)

Asistente Administrativo

Misión del puesto

Brindar soporte administrativo integral a la Gerencia, asegurando la correcta gestión de reportes, facturación, atención de clientes, coordinación administrativa y organización de las actividades de la empresa, contribuyendo al orden, eficiencia y continuidad de la operación, manteniendo un manejo responsable y confidencial de la información.

Funciones

• Elaborar y consolidar reportes administrativos de ventas, marketing, cobranzas y otros indicadores de gestión utilizando las plantillas establecidas por la empresa.
• Descargar, organizar y consolidar información proveniente de diferentes sistemas y plataformas para la elaboración de reportes mensuales.
• Gestionar el proceso de facturación mensual y brindar soporte administrativo relacionado.
• Administrar el buzón de correo corporativo, atendiendo consultas y canalizando oportunamente las solicitudes de clientes.
• Enviar reportes, documentación e información administrativa a clientes y entidades relacionadas.
• Coordinar reuniones internas y externas, gestionando agendas, reservas de salas, restaurantes o cafeterías cuando sea necesario.
• Buscar, cotizar y coordinar proveedores para diferentes requerimientos administrativos y operativos.
• Llevar el control y seguimiento del calendario de actividades y compromisos de la gerencia.
• Registrar y controlar los gastos realizados con tarjetas corporativas, asegurando su correcta sustentación y registro.
• Brindar apoyo en la gestión de documentación administrativa, contratos, impuestos y otros trámites relacionados con la empresa.
• Mantener organizada y actualizada la documentación física y digital de la organización.
• Manejar información confidencial de la empresa y de la Gerencia con absoluta discreción y profesionalismo.
• Brindar soporte administrativo directo a la Gerencia y colaborar en diversas actividades que contribuyan al adecuado funcionamiento de la organización.
  
  
  

Requisitos

• Carrera técnica o universitaria en curso o concluida en Administración, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia mínima de 6 meses en posiciones como Asistente Administrativa, Asistente de Gerencia, Secretaria Administrativa, Auxiliar Administrativa o similares.
• Manejo de Microsoft Office a nivel basico (Excel, Word y Outlook).
• Deseable manejo de tablas dinámicas y elaboración de reportes administrativos.
• Experiencia en facturación, atención de correos corporativos y organización de documentación.
• Excelente redacción y comunicación escrita.
• Disponibilidad para laborar de lunes a viernes de 9 00 a.m. a 6 00 p.m.
• Disponibilidad para trabajar en Miraflores.
• Contar con un buen historial crediticio (no registrar deudas en pérdida en Infocorp o Sentinel), debido a las políticas de una empresa supervisada por la SBS.
• No es indispensable contar con experiencia en el rubro de seguros; la empresa brindará capacitación al candidato seleccionado.
  
  

Beneficios

• Ingreso a planilla MYPE desde el primer día de labores.
• Afiliación a EsSalud.
• Remuneración entre S/ 1,300 y S/ 1,500, con posibilidad de evaluar hasta S/ 1,600 de acuerdo con la experiencia y el potencial del candidato.
• Horario de trabajo de lunes a viernes, favoreciendo un adecuado equilibrio entre la vida laboral y personal.
• Modalidad de trabajo híbrida vigente (lunes, miércoles y viernes presencial), de acuerdo con las políticas actuales de la empresa.
• Excelente ubicación de trabajo en Miraflores, a pocas cuadras de una estación del Metropolitano.
• Capacitación constante y acompañamiento durante el proceso de aprendizaje, permitiendo desarrollar nuevas competencias administrativas y operativas.
• Oportunidad de adquirir experiencia en una empresa del sector financiero y de seguros, fortaleciendo el desarrollo profesional.
• Exposición directa a la Gerencia, participando activamente en la gestión y toma de decisiones administrativas.
• Excelente ambiente laboral, en un equipo pequeño donde se valora la confianza, el trabajo colaborativo y el crecimiento profesional.
• Posibilidad de asumir nuevas responsabilidades y desarrollar una línea de carrera de acuerdo con el desempeño demostrado.
  
  

Gonzalo Caro Corredores de Seguros es una empresa especializada en la gestión de seguros para personas y empresas, ofreciendo soluciones integrales en seguros vehiculares, de salud, vida, accidentes, viajes y hogar. Para el sector empresarial, brinda cobertura en seguros de incendio, maquinaria, TREC, CAR, SCTR y Vida Ley. Con un equipo de expertos, proporciona asesoría personalizada, experiencia técnica y procesos digitalizados para garantizar la tranquilidad y seguridad de sus clientes.