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Nos encontramos en la búsqueda de: Asistente de Registros Académicos- Chorrillos (Temporal)

MISIÓN DEL PUESTO: Asistir en los servicios y recursos brindados a los docentes en procesos relacionados al dictado de clase y aplicación de evaluaciones.

RESPONSABILIDADES:

• Asesora, apoya y orienta al docente en trámites académicos administrativos que se originan por la aplicación de los reglamentos y procesos establecidos por la Universidad.
• Entrega y control de documentos fisicos y recursos académicos para los profesores, tutores y asistentes de cátedra.
• Recepciona reclamos y/o consultas sobre la rectificación de haberes del docente.
• Atiende solicitudes de requerimientos de consultas sobre equipos y asignación y/o cambio de aulas.
• Atiende consultas presencial y virtual en counter.
• Audita horarios ingresados, y generar reporte de cruce de horarios, y tomar acciones correctivas en caso de ser necesario informando a las áreas involucradas.
• Atiende solicitudes de cambios de aulas y rerservas para los actividades académicas según lo solicitado por las áreas interesadas.
• Evalúa trámites virtuales, solicitudes de reprogramación de clases, corrección de asistencia de docentes y alumnos.
• Coordina habilitación de aulas y equipos necesarios para el desarrollo de las clases según la programación horaria.
• Registra asistencia manual de los profesores, de acuerdo a sustentos respectivos (VB° Carrera) y por contingencia a causa del sistema.
• Modificación de la programación horaria de la sección según los requerimientos de la carrera o coordinadores de curso.
• Canalización de incidencias tecnicas relacionadas con la operativa en la programación.
• Registra fechas de evaluaciones continuas según requerimientos del silabo. • Recepción y custodia de las evaluaciones continuas y no continuas.
• Asigna a los supervisores de evaluaciones no continuas, de acuerdo a disponibilidad de los mismos, y a lo estipulado en el reglamento.
• Seguimiento del cumplimiento de impresiones de evaluaciones no continuas de acuerdo a calendario académico.
• Resuelve con las área relacionadas los casos de exámenes observados por cruces, multisede y/o alumnos PADI y deportistas calificados/destacados.
• Recepciona de Reprografía y custodia las evaluaciones no continuas impresas para ser aplicados según el rol de exámenes y de acuerdo a calendario académico, teniendo en cuenta el procedimiento establecido. • Imprime y coloca la lista de asistencia de alumnos y prepara los exámenes para entregar a docentes supervisores y/o docentes de curso respectivamente.
• Entrega del sobre de exámenes lacrados a los docentes supervisores para aplicación de evaluaciones en las aulas a los alumnos según procedimiento establecido.
• Entrega de exámenes desarrollados a profesores para su calificación y devolución según el procedimiento establecido.
• Revisión y registro de actas/formatos para las correcciones de nota y/o solicitudes de revisión de nota a cada docente, según el proceso establecido.
• Entrega de formatos a los docentes ante faltas de probidad académica establecidas en el reglamento.
• Verifica y digita notas en el sistema de la universidad, según lo indicado por las áreas correspondientes.
• Atiende consultas derivadas de otros campus y/o áreas.
• Verifica los registros de asistencia de docentes y la información para pagos eventuales antes del cierre de la planilla, consultando con las áreas encargadas.
• Elabora los formatos para rectificaciones de haberes, validadas con los registros del sistema para el pago de las horas respectivas, establecidos en los controles SOX.
• Cumplimiento de sus responsabilidades y tareas según calendario del área y asignadas por su jefe directo para lograr los objetivos establecidos.
• Apoyo en actividades que le sean asignadas para el funcionamiento y/o cumplimiento de los objetivos y experiencia del docente.
• Apoyo a las diversas oficinas que reportan a la jefatura de servicios académicos en campus.
• Actualizar información para indicadore

FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:

• Bachiller y/o Técnico egresado en Administración, Ing. Industrial, Ing. Sistemas, Ing, Informática, afin
• Experiencia mínima de 01 año en puestos similares (atención al cliente)

ESPECIALIZACIÓN:

• Uso de herramientas de Ms Office (Ms Excel, Ms PowerPoint, Ms Word, otros)
• Servicio al cliente
• Mejora continua de procesos
• Herramientas de diseño (Canvas, Photoshop)

CONOCIMIENTOS TÉCNICOS:

• Computación a nivel intemedio (Entorno Windows, Programas de Microsoft Office 365, Internet)
• Conocimiento Ms Excel intermedio (tablas dinámicas e indicadores visuales)
• Atención al cliente

Beneficios

• Ingreso a planilla desde el primer día.
• Excelente clima laboral.
• Seguro Vida Ley desde el primer día de labores.
• Modalidad: Presencial UPC Chorrillos
• Horario: lunes a viernes 1 a 10 pm, sábados horas extras remuneradas
• TEMPORAL: HASTA ABRIL