Somos Universidad César Vallejo, una de las principales instituciones en el mercado educativo. Buscamos tu talento, súmate a nuestra gran familia. Solicitamos (02) ASISTENTES para la Dirección de Logística Campus Ate.
· ¡Requisitos de la posición! Bachiller o Titulado en Contabilidad, Ingeniería Industrial, Administración, o afines. Experiencia mínima de 1 año. Conocimientos en normas de contratación y negociación. Deseable dominio de Oracle en el módulo de compras y control de inventarios. Buen manejo de Excel y otras herramientas de análisis de datos. Disponibilidad para laborar a tiempo completo. De preferencia vivir por zonas aledañas al campus. ¡Principales desafíos! Recepcionar, registrar y validar los requerimientos de compra de las áreas usuarias en el sistema ERP (Oracle PeopleSoft). Recopilar y organizar información de proveedores para procesos de cotización, cuadros comparativos y evaluaciones técnico-económicas. Gestionar la documentación de compras (órdenes de compra, cotizaciones, contratos, facturas, guías de remisión, actas de conformidad) en archivo físico y digital. Realizar seguimiento a órdenes de compra emitidas, verificando fechas de entrega, cumplimiento de condiciones pactadas y coordinando con proveedores. Apoyar en la elaboración de informes de compras, consolidando información de adquisiciones, gastos ejecutados y cumplimiento presupuestal. Coordinar comunicaciones con proveedores para solicitud de cotizaciones, aclaraciones técnicas, seguimiento de entregas y resolución de incidencias. Mantener actualizada la base de datos de proveedores, precios de referencia, condiciones comerciales y desempeño de proveedores. Apoyar en la preparación de documentos para procesos de licitación, selección de proveedores y evaluación de propuestas. Controlar el archivo físico y digital de toda la documentación de compras del área, asegurando trazabilidad y disponibilidad. Atender consultas internas sobre estado de pedidos, disponibilidad de bienes, procesos de compra y tiempos de atención. Apoyar en el registro de proveedores en el sistema ERP, verificando la documentación tributaria y legal requerida. Apoyar en la actualización de catálogos de bienes y servicios recurrentes en el sistema de compras. Elaborar formatos, plantillas documentos y estándares para procesos de cotización y evaluación de proveedores. Proponer mejoras administrativas en los procesos documentales, formatos y flujos de trabajo de compras. Cumplir otras funciones que se le asigne, vinculados con la naturaleza del puesto y dentro del ámbito de su competencia. ¡Beneficios UCV! Ingreso a planilla a partir del primer día. Convenios institucionales y educativos. Grato ambiente laboral. «En UCV valoramos y respetamos las características individuales de las personas. Esta posición forma parte de nuestra cultura organizacional y a la vez nos permite estar alineados a la Ley 29973 y 26772.

-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
3 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, logistics, logistica, university, college, facultad, campus, universidad