Auxiliar Administrativo/a
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Administración
Resumen
Somos un grupo global del Ibex 35 donde desarrollamos proyectos de concesiones, ingeniería y servicios, innovadores de alto valor, en los más de 20 países donde estamos presentes.
Buscamos una persona como tú, que se sume a nuestro #RumboSacyr y nos ayude a seguir mejorando la vida de las personas.
Funciones y responsabilidades del puesto:
Nos aventuramos a innovar, a vivir experiencias, a estar unidos y a apostar por tu talento, siempre en la mejor compañía y con nuestra actitud de superación. Juntos somos más fuertes.
Pon rumbo a tu futuro, pon #RumboSacyr.
Buscamos una persona como tú, que se sume a nuestro #RumboSacyr y nos ayude a seguir mejorando la vida de las personas.
Funciones y responsabilidades del puesto:
- Gestionar y archivar documentación física y digital.
- Registrar y consolidar información diaria de producción, consumo y atención de comensales.
- Elaborar reportes administrativos y operativos solicitados por la jefatura.
- Controlar y archivar documentación física y digital del contrato.
- Gestionar requerimientos de compras, suministros e insumos para el comedor.
- Realizar seguimiento a órdenes de compra, guías de remisión y facturas.
- Mantener actualizados los registros de inventarios y almacén.
- Apoyar en la elaboración de valorizaciones y cierre administrativo mensual.
- Coordinar con las áreas de Recursos Humanos, Logística, Contabilidad y Operaciones para el cumplimiento de procesos internos.
- Verificar y registrar la documentación obligatoria del personal.
- Elaborar indicadores de gestión relacionados con la operación.
- Cumplir con las normas de Seguridad, Salud Ocupacional e Inocuidad Alimentaria.
- Mínimo 1 año de experiencia como Auxiliar Administrativo, Asistente Administrativo o puestos similares.
- Deseable experiencia en empresas de concesionarios de alimentos, catering, servicios, minería, construcción o campamentos.
- Microsoft Office, especialmente Excel a nivel intermedio.
- Control documentario y archivo.
- Elaboración de reportes y cuadros de control.
- Gestión de inventarios y almacenes.
- Control de asistencia y tareos.
- Facturación y valorizaciones (deseable).
- Buenas Prácticas de Manufactura (BPM) e Inocuidad Alimentaria (deseable).
- Beneficios sociales :seguro médico, políticas de conciliación, retribución flexible, diversidad y reconocimiento.
- Desarrollo personal y laboral a través de programas de formación continua, oportunidades de movilidad interna e internacional, voluntariado y hábitos de vida saludable.
- Formar parte de un entorno de trabajo dinámico donde nos guiamos por 3 coordenadas: la inteligencia colaborativa, la excelencia y la responsabilidad social integral.
Nos aventuramos a innovar, a vivir experiencias, a estar unidos y a apostar por tu talento, siempre en la mejor compañía y con nuestra actitud de superación. Juntos somos más fuertes.
Pon rumbo a tu futuro, pon #RumboSacyr.
Requerimientos
- Disponibilidad para viajarNo