Asistente de Business Intelligence

Objetivo del puesto

Gestionar y dar seguimiento a pedidos, facturación, stock y procesos logísticos, elaborando reportes en Excel que aseguren la calidad de la información y faciliten la toma de decisiones.

Funciones

• Recepcionar y revisar los pedidos enviados por el equipo comercial.
• Validar productos, cantidades, condiciones comerciales y disponibilidad de stock.
• Aprobar pedidos en el sistema SIDIGE.
• Verificar el cumplimiento de la asignación de productos por vendedor.
• Dar seguimiento al proceso de facturación de los pedidos aprobados.
• Controlar el estado de despachos y entregas a clientes.
• Identificar y gestionar incidencias relacionadas con faltantes, pedidos, facturación o logística.
• Coordinar con las áreas de Ventas, Facturación, Almacén y Logística para resolver observaciones.
• Actualizar la información de stock según despachos, incidencias y movimientos registrados.
• Elaborar reportes diarios y semanales de pedidos, ventas, stock, facturación y despachos.
• Crear y actualizar indicadores de gestión mediante tablas dinámicas, fórmulas y gráficos en Excel.
• Validar la consistencia y calidad de la información antes de emitir los reportes.
• Mantener actualizadas las plantillas y bases de datos del área.
• Proponer mejoras en los procesos de control y seguimiento de información.

Requisitos

• Estudiante de Ingeniería Industrial, Sistemas, Administración o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones similares.
• Excel intermedio o avanzado indispensable.
• Manejo de tablas dinámicas y fórmulas de análisis.
• Power Query o Power BI a nivel básico, deseable.
• Capacidad de análisis, organización, proactividad y atención al detalle.

Beneficios

• Ingreso a planilla.
• Capacitación constante.
• Oportunidad de desarrollo profesional.
• Buen ambiente laboral.
-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
1 año de experiencia
Edad: entre 18 y 98 años
Conocimientos: Base de datos, Microsoft excel, Seguimiento de pedidos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, planning, planeacion, negocio, business