Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo de Logística para brindar soporte en la gestión administrativa y logística de la empresa, asegurando el adecuado control documental, organización de archivos, seguimiento de vencimientos y control de inventarios.

Funciones
• Organizar, clasificar y archivar la documentación administrativa y logística en folders físicos y digitales.
• Armar, actualizar y rotular folders de proveedores, contratos, órdenes de compra, facturas, guías de remisión y demás documentación.
• Controlar la documentación vigente y realizar seguimiento a fechas de vencimiento (contratos, licencias, certificados, garantías y documentación de proveedores).
• Elaborar reportes de documentación pendiente y próximos vencimientos.
• Mantener actualizados los registros administrativos en Excel.
• Apoyar en el control de inventarios de materiales, equipos e insumos.
• Mantener actualizado el kardex y verificar el stock mínimo.
• Registrar ingresos y salidas de almacén.
• Organizar el almacén y mantener el orden de los productos.
• Apoyar en la recepción y despacho de mercadería.
• Verificar que la mercadería recibida coincida con las órdenes de compra y guías de remisión.
• Mantener organizado el archivo de documentos logísticos.
• Apoyar en el seguimiento de órdenes de compra y coordinación con proveedores.
• Elaborar reportes administrativos y logísticos para la jefatura.
-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Conocimientos: Administración logística, Archivo de documentos, Control de inventarios, Control documental, Microsoft excel, Microsoft office, Organización de archivos, Seguimiento
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, logistics, logistica