Empresa del rubro de alimentos y bebidas y licores se encuentra en búsqueda de Recepcionista/Asistente de oficina y ventas
Si estás buscando unirte a un equipo dinámico y estás dispuesto a asumir un rol importante en nuestra empresa, ¡te invitamos a postular a esta excelente oportunidad!
* Funciones principales:
- Registrar en la base de datos los datos de las personas que visitan nuestras oficinas.
- Recibir, orientar y brindar información a visitantes, colaboradores y proveedores
- Organizar de manera adecuada las reuniones de Gerencia y el personal.
- Revisar, organizar, guardar y archivar todo tipo de documentos.
- Revisar las agendas y reuniones que se van a realizar durante el día.
- Otras funciones requeridas por su jefatura inmediata.
- Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia entrante y saliente.
- Brindar soporte administrativo y comercial: generación de cotizaciones y seguimiento de pagos.
- Coordinar con Tesorería los pagos a proveedores
- Recepcionar facturas y documentos de proveedores.
- Entregar documentación al área contable para su validación.
- Mantener el área de recepción ordenada y presentable.
- Resguardar y controlar información y archivos de Gerencia.
- Brindar soporte directo a Gerencia en las labores solicitadas.
- Brindar soporte a través de distintos canales como teléfono y medios digitales
Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes, 8:00 a.m. a 6:00 p.m. y sábado de 8.00 a.m a 12.00 pm
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-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Idiomas: Español
Edad: entre 24 y 40 años
Conocimientos: Dinamismo, Gestión de equipos, Recepción, Ventas
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista