Por encargo de nuestro cliente, importante y reconocida compañía distribuidora y comercializadora de productos de consumo masivo y alimentos, nos encontramos en búsqueda del mejor talento para cubrir la posición de Asistente de Compras. Misión del puesto: Apoyar a la Jefatura de Logística, participando en los procesos de selección de Proveedores, realizando cotizaciones y efectuando los seguimientos a todo el flujo de ingresos de mercadería solicitados por la empresa según los cronogramas establecidos. Responsabilidades: Apoyar a la Jefatura de Logística en las cotizaciones de productos y análisis de Precios según el mercado. Revisar constante del stock versus los pedidos de Clientes y reporte a la Jefatura Logística y Administración. Emitir órdenes de compra según el caso que determine la Jefatura de Administración, las ordenes deben estar aprobadas en el sistema con la aprobación de la Jefatura Logística. Imprimir las órdenes de compra emitidas y con ello entregar con cargo al Almacén. Realizar el seguimiento y actualización en el sistema el estado de las ordenes de compras diarias ingresadas al almacén. Rastrear el estado de los pedidos y asegurar que las entregas se realicen en los tiempos definidos. Coordinar con Almacén, Atención al Cliente y Distribución sobre ingresos diarios de productos en el almacén. Coordinar con el área de Licitaciones todo lo relacionado con las atenciones a Clientes según contratos y especificaciones de los productos por atender. Monitorear el nivel de existencias e identificar necesidades de abastecimiento continuo. Elaborar y mantener actualizado en el sistema el registro de proveedores de la empresa (Contactos, correos y números telefónicos). Actualizar en el sistema el cierre de órdenes de compra según fecha de ingreso programado, colocar en las órdenes de compra anuladas con el motivo correspondiente. Reportar a Jefatura de Logística los productos sin rotación según las compras realizadas. Presentar el informe de cierre de mes a Jefatura de Logística y Jefatura de Administración. Actualizar diariamente el indicador de compras (ISO). Reportar diariamente las actividades realizadas a la Jefatura Logística y/o Administración. Identificar y proponer mejoras en su proceso en coordinación con su jefatura. Apoyar en otras actividades que determine la Jefatura Logística. Requisitos: Profesionales en las carreras de Administración de Empresas, Ingeniera Industrial y/o afines Mínimo dos años de experiencia en el puesto. Manejo de Excel a nivel intermedio avanzado (certificado) Conocimiento básico de contrataciones y cotizaciones. Disponibilidad para trabajar en el distrito de Ate Zona Industrial. Horario de trabajo: Lunes a viernes de 7:30am 5:45pm Beneficios: Sueldo atractivo. Ingreso a planilla con todos los beneficios de Ley. Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras