Cargo: (Perú) Asistente Administrativo(a) Comercial - Miraflores, Lima, Peru
Empresa: Niubox En Perú
Ubicación: Miraflores, Lima, Peru
Área: Gestión, Desarrollo Y Estrategia Perú

Descripción del puesto
Como Asistente Administrativo Comercial en Niubox, te unirás al área de Gestión, Desarrollo y Estrategia (GDE). Tu misión principal será convertirte en el soporte estratégico y la mano derecha del Country Manager, facilitando la gestión comercial y el relacionamiento con nuestros stakeholders externos. Serás el nexo clave entre las coordinaciones administrativas internas y la entrega de nuestros servicios, asegurando que el cliente viva una experiencia amigable, ágil y sumamente fluida de inicio a fin.
Este es un puesto a tiempo completo bajo un modelo híbrido de trabajo con base en Lima, Perú.

Funciones del puesto
Gestión Comercial y Relacionamiento:

• Brindar soporte en la ejecución de la estrategia comercial regional y liderar el seguimiento semanal de contactos con prospectos y clientes activos.
• Gestionar y asegurar la atención oportuna de leads (contactos comerciales) entrantes a través de nuestros diversos canales de comunicación.
• Apoyar en la elaboración y co-creación de propuestas comerciales personalizadas según las necesidades de los clientes.
• Coordinar la agenda de reuniones estratégicas con clientes y potenciales socios comerciales.
• Actuar como enlace directo entre el equipo de administración y el cliente para viabilizar coordinaciones operativas del servicio, facturación, pasarelas de pago y gestiones administrativas de cierre.

Data, CRM y Reportabilidad:

• Administrar, actualizar y proponer mejoras diarias en el CRM de la firma (foco en automatización de tareas para reducir la carga operativa manual).
• Apoyar a los equipos de Marketing y Business Development (BD) en la construcción, actualización y segmentación estratégica de nuestras bases de datos de clientes.
• Recopilar, analizar y actualizar semanalmente los reportes e indicadores (KPIs) de marketing, prospección comercial, ventas y servicio al cliente.
• Diseñar y presentar reportes mensuales a la alta dirección sobre el estatus, avances y cierre del panorama comercial de la consultora.

Lo mínimo indispensable:

• Educación: Egresado o Bachiller de las carreras de Administración, Ingeniería Industrial, Marketing, Negocios Internacionales, Comunicación o afines.
• Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia profesional realizando funciones de soporte administrativo, comercial o de cara al cliente en entornos corporativos o de consultoría.
• Idiomas: Español e Inglés a nivel avanzado (hablado y escrito).
• Herramientas Digitales (Indispensable):

o Manejo de CRMs corporativos (deseable en Monday.com).
o Dominio intermedio/avanzado de GSuite (Google Slides, Sheets, Docs) y Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
o Familiaridad con el uso de Inteligencia Artificial generativa (ChatGPT, Claude, Gemini, otros) para potenciar la productividad y redactar propuestas ágiles.
o Conocimiento de herramientas de diseño para presentaciones rápidas (deseable).

Perfil deseado y Habilidades:

• Interés o nociones básicas en estadística y analítica de datos comerciales.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita, verbal y diplomacia comercial.
• Alto nivel de organización, proactividad y obsesión por el detalle.
• Disposición natural para el trabajo colaborativo, resiliencia y apertura para recibir feedback constante enfocado en la mejora continua.