Nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente de Facturación, quien brindará soporte en la emisión de comprobantes, elaboración de reportes diarios de facturación, preparación de cotizaciones y coordinación con clientes y usuarios internos, asegurando el correcto procesamiento y seguimiento de la información relacionada con la facturación. Requisitos: Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Finanzas, Negocios o carreras afines. Experiencia previa en facturación, emisión de comprobantes o funciones administrativas relacionadas. Experiencia en la emisión y gestión de comprobantes de pago. Experiencia elaborando reportes de facturación y controles administrativos. Deseable experiencia en elaboración y seguimiento de cotizaciones. Experiencia coordinando con clientes y usuarios internos. Manejo de Microsoft Office a nivel básico/intermedio. Deseable conocimiento y disposición para utilizar herramientas de Inteligencia Artificial (IA) aplicadas a actividades administrativas. Capacidad para realizar seguimiento de requerimientos y coordinaciones internas. Persona organizada, proactiva, responsable y orientada al detalle. Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera simultánea. Funciones: Realizar la emisión de comprobantes de pago de acuerdo con los requerimientos y procedimientos establecidos. Elaborar y actualizar reportes diarios de facturación. Coordinar con clientes y usuarios internos la información necesaria para la correcta emisión de comprobantes. Preparar y dar seguimiento a cotizaciones solicitadas por los usuarios. Realizar coordinaciones con las diferentes áreas internas para atender requerimientos relacionados con la facturación. Verificar la información necesaria para la emisión y procesamiento de comprobantes. Mantener actualizada la información y documentación relacionada con la facturación y cotizaciones. Brindar soporte en la elaboración de reportes y controles administrativos. Utilizar herramientas de Microsoft Office y soluciones de Inteligencia Artificial como apoyo para las actividades de la posición. Realizar seguimiento a pendientes y requerimientos internos, asegurando su atención oportuna. Apoyar en las diferentes actividades administrativas que sean requeridas por la jefatura. Realizar las actividades solicitadas por la línea de supervisión que sean inherentes a la posición. Beneficios: Planilla completa desde el primer día. EPS cubierta al 70%. Horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. Oportunidad de desarrollo profesional en una empresa del sector retail. En Grupo Carsa promovemos la igualdad de oportunidades y la inclusión. Todas nuestras convocatorias se encuentran abiertas a personas con discapacidad, de acuerdo con la Ley N.° 29973.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion, treasury, accounting, tesoreria