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Grupo V&V Soluciones

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Auxiliar de archivo

San Isidro
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    Auxiliar de archivo

Educación y Formación

Resumen

📢 ¡Únete a Grupo V&V Soluciones como Auxiliar de Archivo! 🗂️📂

¿Eres una persona organizada, detallista y con interés en la gestión documental? En Grupo V&V Soluciones, empresa líder en recuperación de créditos bancarios, nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar de Archivo para fortalecer nuestro equipo administrativo y garantizar el adecuado control y custodia de nuestra documentación física y digital.

📝 Principales Funciones

  • Ejecutar actividades de recepción, validación, registro, codificación, almacenamiento, custodia, atención y seguimiento de documentos físicos y virtuales.
  • Preparar y recepcionar documentos generados por las áreas usuarias para su archivo y custodia.
  • Recepcionar, almacenar y custodiar files, expedientes y documentos institucionales, verificando el cumplimiento de los requisitos documentarios establecidos.
  • Validar que la documentación recibida se encuentre completa, legible e identificada de acuerdo con los índices y controles establecidos.
  • Registrar y codificar expedientes y documentos físicos y virtuales en los sistemas de control documentario.
  • Clasificar, ordenar, rotular y archivar documentación física y virtual bajo criterios de ubicación, conservación y confidencialidad.
  • Gestionar el préstamo, devolución y seguimiento de expedientes y documentos solicitados por las áreas usuarias.
  • Coordinar con proveedores externos para la custodia y gestión documentaria cuando corresponda.
  • Mantener actualizados los registros de ingresos, salidas, préstamos y devoluciones de documentos.
  • Realizar inventarios periódicos de documentación física y digital.
  • Velar por la correcta conservación de documentos, identificando deterioros, faltantes o incidencias.
  • Cumplir con las políticas de seguridad de la información, confidencialidad y protección de datos establecidas por la empresa.
  • Participar en la mejora continua de los procesos de archivo y gestión documental.
  • Ejecutar otras funciones afines asignadas por el superior inmediato.

🎓 Requisitos

  • Estudios técnicos concluidos o en curso en Administración, Computación, Gestión Documental o carreras afines.
  • Experiencia mínima de 3 meses en puestos administrativos, archivo, gestión documental o similares.
  • Conocimiento de Microsoft Office a nivel usuario/básico.
  • Deseable conocimiento en organización y control documentario.
  • Capacidad de organización, atención al detalle y manejo de información confidencial.
  • Disponibilidad para laborar de manera presencial en San Isidro.

🎁 Beneficios

  • Sueldo básico de S/ 1250
  • Planilla Completa que incluye Asignación Familiar, Gratificaciones, CTS, Vacaciones, Utilidades y Seguro Vida Ley.
  • Bono de puntualidad de S/ 100.
  • Bono de referidos de S/ 50 - S/ 100.
  • Horario de trabajo de Lunes a Viernes de 8:00 am a 6 pm y Sábados de 8 am a 11 am.
  • Sábado libre por tu cumpleaños para que lo celebres como te mereces.
  • Pagos quincenales y puntuales para tu tranquilidad financiera.
  • Convenios de salud con EPS / ONCOSALUD para cuidar de tu bienestar y el de tu familia.
  • Convenios educativos y recreativos para seguir creciendo en todos los aspectos de tu vida.
  • Actividades motivacionales, dinámicas y de salud para un ambiente de trabajo positivo y enriquecedor.

✨ Si eres una persona responsable, organizada y buscas desarrollarte profesionalmente en una empresa sólida, esta es tu oportunidad. ¡Postula y forma parte de Grupo V&V Soluciones!
Requerimientos
  • Disponibilidad para viajar
    No