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Facultad de Ciencias de la Comunicación, Turismo y Psicología - USMP

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Asistente administrativa

Lima
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    Asistente administrativa

Administración

Resumen

Área

Administración

Formación académica

  • Licenciada(o) en Administración, Administración Pública, Gestión Empresarial o carreras afines.

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo y operativo a la unidad, asegurando la correcta gestión documental, el seguimiento de procesos administrativos, el control patrimonial, la coordinación del mantenimiento universitario y la administración de contratos, contribuyendo al adecuado funcionamiento de las actividades institucionales.

Funciones principales

  • Elaborar, revisar y dar seguimiento a oficios, informes, memorandos, cartas y demás documentos administrativos.
  • Gestionar el trámite documentario y realizar el seguimiento de expedientes internos y externos.
  • Coordinar y supervisar los requerimientos de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura universitaria.
  • Realizar el seguimiento de los servicios de mantenimiento ejecutados por proveedores y verificar su conformidad.
  • Administrar y mantener actualizado el control patrimonial de bienes muebles, realizando inventarios, altas, bajas y traslados cuando corresponda.
  • Elaborar, administrar y realizar el seguimiento de contratos de bienes y servicios, verificando su vigencia y cumplimiento.
  • Coordinar con las diferentes áreas académicas y administrativas la atención de requerimientos institucionales.
  • Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la documentación administrativa.
  • Elaborar reportes e informes de gestión para la jefatura inmediata.
  • Brindar apoyo en los procesos administrativos y operativos asignados por la jefatura.
  • Cumplir con las normas, políticas y procedimientos institucionales.
  • Otras funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por la jefatura inmediata.

Experiencia

  • Experiencia mínima de 2 años desempeñando funciones administrativas similares.
  • Deseable experiencia en instituciones de educación superior, universidades o centros educativos, gestionando procesos administrativos, documentación institucional, mantenimiento, control patrimonial y contratos.

Conocimientos requeridos

  • Gestión administrativa y gestión documental.
  • Redacción de documentos oficiales (oficios, informes, memorandos y cartas).
  • Control patrimonial e inventarios.
  • Administración y seguimiento de contratos.
  • Coordinación de servicios generales y mantenimiento.
  • Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint) a nivel intermedio o avanzado.
  • Deseable conocimiento de procedimientos administrativos en instituciones educativas.

Competencias

  • Organización y planificación.
  • Comunicación efectiva.
  • Orientación al servicio.
  • Proactividad e iniciativa.
  • Capacidad de análisis y resolución de problemas.
  • Trabajo en equipo.
  • Responsabilidad y confidencialidad.
  • Atención al detalle.
  • Capacidad para trabajar bajo presión.

Jornada laboral

  • Lunes a viernes: 8:00 a. m. a 4:45 p. m.
  • Sábados: Según requerimiento y necesidades institucionales.

Modalidad

  • Presencial.

Lugar de trabajo

  • surquillo
Requerimientos
  • Disponibilidad para viajar
    No