Apoyar en las actividades administrativas y documentarias de la empresa.
Elaborar, organizar y archivar documentos físicos y digitales.
Registrar y actualizar información en sistemas y archivos de control.
Elaborar cuadros, reportes y documentos administrativos.
Apoyar en el seguimiento de facturas, órdenes de compra, cotizaciones y pagos.
Apoyar en la coordinación con proveedores y clientes.
Realizar seguimiento a requerimientos internos y administrativos.
Apoyar en el control de gastos y documentación relacionada.
Coordinar y realizar seguimiento a trámites administrativos.
Apoyar en la elaboración de cotizaciones, órdenes de compra y otros documentos comerciales, según corresponda.
Mantener actualizada la documentación administrativa de la empresa.
Atender llamadas, correos electrónicos y requerimientos administrativos.
Apoyar en la coordinación de reuniones, entregas, compras y otras actividades de oficina.
Elaborar reportes periódicos solicitados por la jefatura.
Cumplir otras funciones administrativas asignadas por su superior inmediato.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
2 años de experiencia
Idiomas: Español
Edad: entre 22 y 25 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, intendencia, administration, quartermaster, administracion