Descripción del puesto Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo de Proyectos para brindar soporte a la Gerencia de Proyectos en la ejecución de proyectos de ingeniería y construcción. Funciones principales: Integrar y elaborar reportes mensuales de avance del proyecto. Coordinar reuniones con clientes y equipos multidisciplinarios. Elaborar, distribuir y dar seguimiento a minutas de reunión. Preparar presentaciones ejecutivas para la Gerencia de Proyectos. Gestionar requisiciones de compra en el sistema COUPA. Realizar seguimiento a trámites administrativos, documentación contractual y control documental. Coordinar la gestión de firmas, cartas y otros documentos requeridos para el proyecto. Apoyar en el seguimiento del plan de comunicación y en la coordinación entre las distintas disciplinas del proyecto. Requisitos: Bachiller o titulado(a) en Ingeniería Civil o Arquitectura. Mínimo 3 años de experiencia en funciones administrativas dentro de proyectos de ingeniería o construcción. Experiencia en gestión administrativa de contratos, control documental, planeamiento, costos, comunicaciones o asistencia a gerencias de proyectos. Haber participado en al menos dos proyectos de ingeniería o construcción con un CAPEX superior a USD 50 millones. Manejo de Microsoft Office; experiencia con COUPA será considerada un plus. Condiciones: Modalidad presencial. Horario: lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. Lugar de trabajo: San Isidro, Lima.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative