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CORPORACION INDEXUM S.A.C.

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Asistente de Administración

San Isidro
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    Asistente de Administración

Administración

Resumen

Corporación Indexum, Somos una empresa del sector ingeniería en constante crecimiento y nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente de Administración, quien será responsable de brindar soporte en la gestión administrativa, documentaria y operativa, contribuyendo al cumplimiento de los procesos internos y requisitos de nuestros clientes.

Responsabilidades

  • Administrar y mantener actualizado el archivo de contratos de clientes, proveedores y personal.
  • Gestionar el control documentario del área, con el adecuado registro, recepción y archivo de la documentación.
  • Administrar y realizar el seguimiento de las pólizas de seguros de la empresa, coordinando su renovación y vigencia.
  • Gestionar la emisión y seguimiento de pedidos de compra y órdenes de compra.
  • Coordinar la atención de servicios generales y gastos administrativos.
  • Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de las oficinas.
  • Gestionar licencias, permisos, certificados y demás trámites administrativos requeridos para el funcionamiento de la empresa.
  • Realizar el seguimiento a la vigencia de certificaciones (ITSE y otros requisitos regulatorios).
  • Coordinar con proveedores y entidades externas para la ejecución de trámites administrativos.
  • Brindar soporte en procesos de homologación y auditorías mediante la recopilación y organización de la documentación requerida.
  • Gestionar y mantener actualizado el archivo de documentos legales de la empresa.
  • Participar en la implementación de mejoras y estandarización de procesos administrativos.

Requisitos

  • Formación Técnica y/o Universitaria
  • Técnico o Bachiller en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
  • Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.
  • Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
  • Deseable experiencia en homologaciones, auditorías, seguros y licencias.

Ofrecemos

  • Ingreso a planilla con beneficios de ley.
  • Capacitación técnica continua.
  • Línea de carrera y desarrollo profesional.

Horario: Presencial

Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:30 p.m.

Lugar de Trabajo: Calle Amador Reyna 339 - San Isidro
Requerimientos
  • Disponibilidad para viajar
    No