OBJETIVO: Brindar soporte operativo a la gestión logística, ejecutando los procesos de compras, seguimiento a proveedores y coordinación de rutas de transporte y distribución, a fin de asegurar el abastecimiento oportuno de insumos, envases y materiales, así como la entrega completa y a tiempo de los productos a los clientes, cumpliendo las condiciones de calidad, costo y las Buenas Prácticas de Almacenamiento y Distribución. FUNCIONES Y REPONSABILIDADES: Compras Recibir, revisar y consolidar los requerimientos de compra de las distintas áreas. Solicitar cotizaciones a proveedores, elaborar cuadros comparativos de precios, condiciones y tiempos de entrega. Generar y tramitar las órdenes de compra en el sistema (ERP), previa aprobación de la jefatura. Dar seguimiento al estado de las órdenes hasta la recepción conforme del material, gestionando plazos, faltantes y devoluciones. Verificar que los proveedores adjunten la documentación requerida (factura, guía de remisión, certificado de análisis, ficha técnica, MSDS cuando aplique). Mantener actualizado el registro de precios, catálogo de materiales y el maestro de compras. Gestión de proveedores Mantener y actualizar la base de datos y el registro de proveedores homologados. Apoyar en el proceso de evaluación, homologación y reevaluación de proveedores (calidad, cumplimiento, precio, tiempos). Comunicar a los proveedores las especificaciones, condiciones de entrega y estándares de calidad y BPM exigidos por la empresa. Registrar incidencias con proveedores (retrasos, no conformidades) y hacer seguimiento a las acciones correctivas. Coordinar la programación de entregas de proveedores con el almacén para evitar congestión en recepción. Coordinación de rutas y distribución Programar y coordinar las rutas de los camiones para el abastecimiento y la distribución de productos, optimizando tiempos, carga y costos. Consolidar los pedidos por zona geográfica y asignar unidades de transporte según capacidad y tipo de carga. Coordinar con transportistas y operadores logísticos la disponibilidad de unidades, horarios de carga y documentación de traslado. Emitir y controlar las guías de remisión, hojas de ruta y demás documentos de transporte, asegurando su correcto llenado y trazabilidad. Realizar el seguimiento (tracking) de las entregas, verificando cumplimiento de horarios y condiciones, y gestionando incidencias en ruta. Verificar el cumplimiento de las condiciones de transporte que preservan la calidad del producto (limpieza de la unidad, temperatura, estiba adecuada, manejo de inflamables). Gestionar la confirmación de entregas (cargos, actas, POD) y atender reclamos por faltantes, daños o retrasos. Soporte administrativo y control Registrar y archivar la documentación logística (órdenes de compra, guías, facturas, contratos de transporte). Elaborar reportes e indicadores de compras, proveedores y distribución para la jefatura. Apoyar en la conciliación de facturas de proveedores y transportistas con las órdenes y las entregas realizadas. Cumplir y hacer cumplir los procedimientos operativos (POE/SOP), las normas de SST y las Buenas Prácticas de Almacenamiento y Distribución. Requisitos: Formación: Bachiller en Administración, Ingeniería Industrial, Logística, Negocios Internacionales o carreras afines. Especialización: Cursos en Gestión de Compras, Logística y Distribución, Excel. Experiencia: Mínimo 2 añoS en funciones similares (compras, logística o distribución). Conocimientos: Procesos de compras y gestión de proveedores. Planificación de rutas y transporte. Documentación de transporte (guías de remisión, hojas de ruta). ERP (SAP) y Excel intermedio. Nociones de BPA/BPM y manejo de materiales (deseable en el rubro cosmético).-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
2 años de experiencia
Idiomas: Inglés
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, logistics, logistica