• Recibir y registrar los requerimientos de compra de todas las áreas de la empresa.
• Verificar que los requerimientos estén completos y correctamente autorizados antes de iniciar el proceso de compra.
• Apoyar en la generación de órdenes de compra en el sistema ERP y preparar la documentación para su aprobación.
• Enviar órdenes de compra a proveedores y realizar seguimiento a su aceptación.
• Solicitar cotizaciones a agentes de carga y consolidar la información para selección.
• Coordinar con proveedores y agentes logísticos el envío de documentos (invoice, packing list, certificados, BL/HAWB).
• Archivar y organizar toda la documentación relacionada con compras e importaciones.
• Apoyar en la coordinación con el agente de aduana y el área técnica para la liberación de mercancías.
• Informar a contabilidad sobre pagos requeridos y verificar la recepción de comprobantes.
• Apoyar en el ingreso de productos al sistema y en la validación de observaciones con almacén.
• Mantener actualizados los registros de compras y entregas.
• Reportar cualquier irregularidad o riesgo detectado en el proceso de compras.
• Participar en capacitaciones sobre ética, cumplimiento y prevención del soborno.
• Otras funciones que su jefe inmediato disponga.

Requisitos:

• Estudios técnicos o universitarios en Administración, comercio exterior, negocios internacionales o afines.
• Formación en logística, gestión documental o compras públicas (deseable)
• Conocimientos básicos de normativas aduaneras y procesos de importación.
• Manejo de herramientas de ofimática y sistemas ERP.
• Experiencias deseables de 2 años en áreas de compras
• Dominio de inglés intermedio (deseable)