AVM LOGISTICS es una empresa con más de 20 años de trayectoria como Agencia de Aduanas, Operador Logístico y Agencia de carga internacional, reconocida por su solidez y relaciones de largo plazo con clientes y aliados estratégicos. Por ello, a continuación encontrarás la descripción de uno de los roles clave que se unirán al equipo, el de Asistente de Operaciones para la agencia de carga internacional. Propósito del puesto: Brindar soporte a las operaciones de importación y exportación mediante la gestión y validación de la documentación, el registro y actualización de la información operativa, la coordinación con proveedores logísticos y el cumplimiento de los procesos internos, asegurando la continuidad de las operaciones, el cumplimiento de los plazos establecidos y la calidad de la información. Responsabilidades generales: Recopilar, revisar y validar la documentación requerida para las operaciones de importación y exportación, verificando el cumplimiento de los requisitos operativos, legales y administrativos aplicables. Registrar, procesar y transmitir la información operativa para la elaboración de matrices marítimas y aéreas, así como para el envío del VGM en las plataformas de las líneas navieras, aerolíneas y demás. Generar las proformas de los servicios correspondientes a las operaciones de importación y exportación, a fin de gestionar oportunamente la facturación y el pago por parte de los clientes. Registrar y mantener actualizada la información de las operaciones en el sistema y demás herramientas de control, a fin de garantizar la trazabilidad, disponibilidad e integridad de la información. Realizar el seguimiento de las actividades operativas y documentarias de las operaciones asignadas, cumpliendo los plazos establecidos y comunicando oportunamente al Customer Service cualquier incidencia. Solicitar y coordinar espacios con navieras, aerolíneas y transportistas terrestres, asegurando disponibilidad de equipo y cumplimiento de las condiciones del embarque. Elaborar y enviar oportunamente las transmisiones, de acuerdo a instrucciones del cliente, para cumplir con las normativas del país de destino. Ejecutar otras funciones que el jefe directo o la Gerencia general le delegue. Perfil de Puesto: Técnico egresado de Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Administración o afines. 6 meses de experiencia reciente en el puesto o funciones similares en agencias de carga internacional. Deseable, experiencia en operaciones de agroexportación reefer. 1 año de experiencia en general. Inglés escrito - básico. Excel básico SINTAD o Sistema similar. Disponibilidad para trabajo presencial en el distrito de Magdalena. Condiciones y Beneficios: Remuneración con todos los beneficios de ley desde el 1° día de labores. EPS subvencionada en parte por la empresa, para el titular. Excelente clima laboral. 1/2 día libre por cumpleaños. 14 Horas libres para atenciones médicas u otras. Actividades de bienestar y capacitación. Atención psicológica gratuita Oportunidad de crecimiento y de formar parte de proyectos de mejora continua.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
3 años de experiencia
Edad: A partir de 28 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, operations, operaciones, external, international, foreign, exterior