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Asistente de administración y control documentario

Lima
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    Asistente de administración y control documentario

Administración

Resumen

Descripción Del Puesto

En Terminales del Peru nos encontramos en la búsqueda de 01 Asistente de administración y control documentario para unirse al equipo al área de Soporte Tecnico- Callao.

Misión

Asegurar el control documentario y el soporte administrativo de proyectos y procesos de acreditación, mediante la gestión, seguimiento y registro de información en plataformas como Aconex y otras herramientas, con el fin de garantizar la trazabilidad, disponibilidad de los documentos y la atención oportuna de los requerimientos operativos y regulatorios.

Funciones Principales Específicas

  • Ejecutar las actividades de control documentario de proyectos mediante la revisión y seguimiento de flujos documentarios en Aconex y otras plataformas, la distribución de observaciones y respuestas emitidas por entidades externas, así como el registro y archivo de documentación técnica y administrativa, asegurando la disponibilidad y trazabilidad de la información.
  • Brindar soporte al área de soporte técnico en la gestión de requerimientos mediante la creación de solicitudes internas, el seguimiento de órdenes de compras y la actualización de controles administrativos, asegurando la atención oportuna de las necesidades operativas.
  • Realizar el registro, seguimiento y control de la documentación relacionada con los procesos de acreditación, manteniendo actualizados los registros y expedientes correspondientes para asegurar la disponibilidad y confiabilidad de la información ante auditorías y entidades evaluadoras.
  • Elaborar y gestionar la emisión de comunicaciones dirigidas a contratistas, entidades gubernamentales y organismos reguladores, efectuando el seguimiento correspondiente y manteniendo el control de los documentos emitidos para asegurar la comunicación formal, oportuna y trazable con las partes externas.
  • Atender los requerimientos administrativos de las áreas de mantenimiento y proyectos, brindando soporte en la elaboración de reportes, organización de información y seguimiento de actividades asignadas para contribuir a la atención oportuna y eficiente de ambas áreas.

Requisitos

  • Profesión de la Carrera: Técnico Egresado o Bachiller en Administración, Ingenieria industrial, Archivística y gestion documental, Secretariado ejecutivo, Gestion empresarial
  • Conocimiento: MS Office: Intermedio, Conocimiento en órdenes de compra, Plataformas documentarias
  • Experiencia (AÑOS) en posiciones similares: 1 a 2 años

Ofrecemos

  • Sueldo en Planilla acorde al mercado
  • Grato ambiente laboral
  • Beneficios Sociales
Requerimientos
  • Disponibilidad para viajar
    No