Objetivo del rol: Ser el primer punto de contacto entre los clientes/visitantes y la empresa, y asistir en tareas generales, brindando un servicio excepcional, oportuno y eficiente ya sea de manera presencial, telefónica o vía email.

Sus responsabilidades incluyen:
- Operar la central telefónica, atendiendo y realizando llamadas a clientes, proveedores, público en general, realizando las gestiones y derivaciones correspondientes.
- Recibir personalmente a los visitantes que se presentan en la oficina
- Orientar y brindar atención a clientes y proveedores, proporcionando información.
- Atender al cliente interno en las gestiones relacionadas con la administración de salas, entrega de materiales, útiles, y cafetería, etc.
- Realizar la coordinar del ingreso de visitas con la recepción del edificio.
- Coordinar envíos de correspondencia con el proveedor asignado, garantizando la entrega/envío en tiempo y forma.
- Recibir y derivar facturas de proveedores y correspondencia al área correspondiente.
- Gestionar y realizar el seguimiento del estado de los espacios comunes.
- Gestionar los estacionamientos de las visitas.
- Responsable de gestionar el orden y control del almacén de economato.
- Controlar el stock de insumos de la oficina (útiles, papelería y cafetería) y gestionar el requerimiento de reposición.
- Apoyar en la creación de órdenes de servicio y órdenes de compra.
- Realizar otras funciones afines que le sean asignadas por su jefe inmediato

Requisitos:

- Estudios completos o tecnicatura en Administración, Secretariado o afines
- Experiencia previa en tareas de recepción corporativa de 1 año como mínimo
- Manejo de excel Intermedio
- Manejo de Inglés Intermedio oral y escrito

Competencias:

Excelente manejo de relaciones interpersonales

Orientación al servicio

Iniciativa y colaboración.

-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: A partir de 20 años
Conocimientos: Microsoft excel, Recepción de llamadas, Servicio al cliente, Atención al cliente
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista