Descripción de Puesto:

En VOLCAN estamos en la búsqueda de un Analista Junior de Gestión Documental para unirse al equipo del Proyecto Romina.

Misión del Puesto:

Apoyar en la implementación y gestión de los procesos de control documentario en el proyecto, con la finalidad de mantener la trazabilidad de la información, control y seguimiento de los entregables, así como asegurarse que se cuente con la última versión de los entregables en el servidor y se tenga acceso según los permisos definidos y matriz de comunicación.

Responsabilidades:

• Apoyar en la implementar procedimiento de gestión de documentos alineado a los lineamientos de Volcan (codificación, distribución, custodia).
• Apoyar en mantener trazabilidad de todos los documentos emitidos y utilizados en el proyecto, para contar con la última versión.
• Apoyar en la distribución de información/entregables según matriz de comunicación aprobada para el proyecto y etapa en la que se encuentra.
• Apoyar en reportar, emitir y dar seguimiento de los documentos requeridos por las distintas áreas involucradas en el proyecto.
• Apoyar en mantener los sistemas y/o carpetas de información actualizados y accesibles, para que la información pueda ser compartida por todos.
• Apoyar en estimar y gestionar constantemente los recursos para todas las actividades que se dan dentro del proyecto y el área con respecto al manejo de información técnica, histórica e informativa.
• Apoyar en generar solicitudes y órdenes internas específicas.

Requisitos:

• Carrera profesional en Bibliotecología o Ciencias de la Información.
• Experiencia de 5 años.
• Disponiblidad para trabajar bajo sistema regimen minero 9x5.
• Conocimientos en administración en unidades de información.
• Conocimientos en gestión de Proyectos y Planificación.
• Conocimiento de software de ingeniería (AutoCAD o similares).
• Manejo de Base de datos, Power Bi y Ms Office.
• Dominio idioma inglés - intermedio.

Acerca de VOLCAN

Volcan Compañía Minera es uno de los mayores productores mundiales de zinc, plomo y plata. La Compañía es considerada uno de los productores de más bajo costo en la industria debido a la calidad de sus depósitos de mineral. Volcan inició sus operaciones en 1943 en las alturas del abra de Ticlio. Todas sus operaciones están ubicadas en la Sierra Central de Perú.

Volcan como grupo minero de origen peruano persigue la maximización de valor a sus accionistas, a través de la excelencia operativa y de los más altos estándares de seguridad y manejo ambiental, contribuyendo al desarrollo de su personal y de su entorno.