Descripción del Puesto:

¿A quién estamos buscando?

Estamos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo – Internacionalización que cumpla con los siguientes requisitos:

Requisitos

1. Bachiller en administración o carreras afines.
2. Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Santiago de Surco de lunes a viernes de 8:00 a 18:00 horas.
3. 1 año de experiencia realizando funciones similares en atención al público.
4. Conocimientos en MS Office (intermedio).
5. Nivel de inglés intermedio.

Propósito

Brindar soporte administrativo a los procesos del área, así como brindar atención a las consultas de las personas que lleguen a la Dirección.

Funciones:

• Brindar soporte administrativo en la plataforma de internacionalización, así como en los programas de movilidad y las actividades internas.
• Apoyar con el seguimiento de los convenios y programas de movilidad.
• Recibir, elaborar y derivar la documentación que ingresa a la Dirección, de acuerdo a las especificaciones indicadas.
• Realizar el seguimiento a la agenda de la Dirección.
• Organizar y realizar el seguimiento correspondiente a los archivos de la Dirección.
• Asegurar la correcta atención de las llamadas telefónicas y al público que se aproxime a la Dirección.
• Solicitar al área correspondiente, los pedidos de útiles de oficina y materiales necesarios.
• Realizar la correspondencia de la Dirección relacionada a los alumnos Ulima y de intercambio.
• Brindar apoyo logístico para los estudiantes nacionales y extranjeros.
• Brindar apoyo logístico en la organización de viajes y misiones académicas.
• Gestionar la solicitud de viáticos y verificar los informes de gastos de los docentes que participan en actividades académicas fuera de sede.
• Tramitar los pagos a las entidades que prestan servicios vinculados a los viajes académicos.
• Otras funciones que le indique su jefe directo, relativas a su puesto.

¡Esperamos recibir tu solicitud!