¡En Hayduk alimentamos al Perú y al mundo brindando lo mejor del mar!

Somos una empresa peruana, con más de 30 años de trayectoria. Estamos comprometidos con las personas, el medio ambiente y la sostenibilidad, nos esforzamos por ofrecer productos marinos de alta calidad. Velamos por la conservación y el bienestar de nuestro océano, a través de prácticas responsables.

Nos encontramos en la búsqueda de un AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN para nuestra sede de LIMA:

Principales funciones:

• Recibir los comprobantes de pago, verificando en el momento que los datos indicados coincidan con los registrados en las órdenes de compra o de servicio, y constatando la conformidad del servicio o la adquisición del bien. De encontrar diferencias, se deben efectuar las consultas al Área de Logística o instancias que se requiera, y en los casos de no conformidad devolver las facturas al proveedor para la subsanación según corresponda


• Validar que la información consignada en los comprobantes de pago corresponda con la registrada en el sistema, asimismo verificar si los montos indicados generan detracción, retención, datos requeridos por SUNAT, y, en caso identificase errores en el registro, solicitar su anulación y corrección


• descargar las facturas electrónicas que serán remitidas al Área de Contabilidad ante auditorias , verificando la recepción de los bienes o la ejecución de los servicios correspondientes, así como que los datos indicados coincidan con los registrados en las órdenes de compra o de servicio y constatar la conformidad del servicio


• Enviar el reporte de errores en el registro de la información de las facturas y comprobantes de pago a la jefatura del área


• Registrar en el sistema la información consignada en los comprobantes de pago. De encontrar diferencias, efectuar las consultas al Área de Logística o instancias que se requiera y en los casos de no conformidad devolver las facturas al usuario para las subsanaciones que correspondan


• Anular en el sistema el registro de las facturas y comprobantes de pago cuya información fue consignada de forma incorrecta y registrarla nuevamente, solicitando al Área de Contabilidad la compensación de dicha anulación


• Cumplir con las políticas, base documental, legislación y otros requisitos aplicables del Sistema Integrado de Gestión (Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud Ocupacional, Antisoborno, Seguridad en la cadena de suministro, COLPA y otros que la organización implante)


• Realizar otras funciones que asigne su jefe inmediato, relacionadas con su área de trabajo.

• Universitaria Completa de Administración de Empresa, Ingeniería industrial, Contabilidad o afines


• 6 meses de experiencia en posiciones de soporte administrativo


• Experiencia en manejo de softwares administrativos


• Experiencia en Gestión de proveedores


• SAP a nivel usuario


• Office a nivel intermedio


• Conocimiento de impuestos (detracciones y retenciones)