Como Administrador(a), colaborarás con todos los aspectos de la operación diaria de la oficina y controlarás el proceso de facturación y pagos. Tu principal objetivo será coordinar las actividades y operaciones de la oficina para garantizar la eficiencia y el cumplimiento de las políticas de la empresa.

Tus responsabilidades incluirán:

• Colaborar con el equipo de Soporte de TI y con los miembros del equipo operativo, incluidos Recursos Humanos y el Country Manager.
• Ejecutar tareas administrativas y operativas, asegurando que el resto del personal cuente con el apoyo adecuado para trabajar de manera eficiente.
• Brindar soporte en los procedimientos de presupuestos y contabilidad.
• Crear y actualizar registros y bases de datos con información del personal, datos financieros y otros datos del equipo, manejando dicha información de manera confidencial.
• Llevar el control del inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
• Colaborar con otros Administradores en varios países para ayudar a mejorar procesos locales y corporativos.
• Supervisar el cumplimiento general de los requisitos de seguridad de la oficina.

Requisitos:

• Profesional en el área de Administración de Empresas o Contabilidad.
• De 1 a 2 años de experiencia en un cargo similar.
• Excelentes habilidades de comunicación y redacción.
• Conocimiento avanzado de Excel.
• Dominio del inglés.

Habilidades adicionales (deseables):

• Experiencia en empresas con operaciones en varios países.

Oktana es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Oktana no discrimina por motivos de sexo, raza, color, credo, origen nacional, estado civil, edad, religión, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, condición de veterano o discapacidad.