Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo/a.

Requisitos:

Profesionales de carreras técnicas de Administración, Negocios, Secretariado Ejecutivo o afines.

Contar con experiencia mínima de 2 años en posiciones de soporte administrativo y operativo, coordinando con distintas áreas.

MS Office intermedio-avanzado (Word, Excel, Power Point)

Experiencia con sistemas de información a nivel de usuario: ERP, CRM, bases de datos de cliente.

Deseable dominio de inglés a nivel intermedio.

Competencias:

Excelente nivel de comunicación (verbal y escrita).

Sentido de urgencia

Organización y criterios adecuados de priorización.

Orientación al cliente / servicio

Proactividad

Responsabilidad

Principales funciones:

Asistir en la preparación, coordinación, seguimiento y envío de información, reportes, contratos y documentación en general que se requiera, tanto internamente como con entidades externas, a solicitud de diferentes áreas de la empresa.

Coordinar la ejecución de solicitudes de trámite documentario, gestiones con entidades públicas, bancarias y otros.

Mantener archivos (físicos y digitales) organizados y asegurar la integridad de la información. Manejo de información sensible/confidencial.

Registrar transacciones y actualizar información en los sistemas de la compañía, según sea requerido.

Registrar órdenes de compra y rendir gastos, según los procesos internos.

Programar y coordinar reuniones y viajes; gestionar llamadas.

Otras tareas de soporte administrativo y operativo, según se requiera.