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Aldeas Infantiles SOS Peru

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Asistente Administrativa

Pachacamac
Finaliza en 3 días.
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    Asistente Administrativa

Junior

Administración y gestión de empresas

Resumen

Somos una organización de desarrollo social, presente en 136 países, que trabaja por la promoción y defensa de los derechos de las niñas, niños y adolescentes, principalmente por el derecho a vivir en familia.

MISIÓN:

Asistir y contribuir en la administración y en la gestión de recursos del Programa y/o Proyectos asignados de acuerdo a los procedimientos y estándares de Aldeas Infantiles SOS Perú.

FUNCIONES Y RETOS DEL PUESTO:

I. DAR SOPORTE A LAS ACTIVIDADES DE ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE RECURSOS DEL PROGRAMA, SEGÚN LAS POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS PARA ALDEAS INFANTILES SOS PERÚ.

  1. Realizar los procesos de gestión de compras de acuerdo con los lineamientos internos de Aldeas Infantiles SOS Perú.
  2. Realizar el requerimiento, distribución y control del economato.
  3. Revisar, verificar y registrar los sustentos de los comprobantes de ingresos y gastos en el sistema contable correspondiente.
  4. Manejar la caja chica.
  5. Dar soporte a la actualización y revisión de los inventarios de almacén y activos fijos y su almacenamiento.
  6. Supervisar la recepción de donaciones y verificar su distribución.
  7. Preparar los expedientes de APCI
  8. Coordinar actividades de soporte con servicios generales.
  9. Programar y controlar las hojas de rutas del vehículo del Programa.
  10. Dar soporte a las actividades de recaudación de fondos del Programa
  11. Apoyar en la gestión administrativa del Programa y/o Proyecto.
  12. Ser el punto focal local de Padrinazgo.

III. OTRAS FUNCIONES ASIGNADOS CON LA MISIÓN DEL PUESTO ASIGNADAS POR LA DIRECCIÓN DEL PROGRAMA O COORDINACIÓN DEL PROYECTO.

NUESTRO/A CANDIDATO/A IDEAL

  1. Estudios Técnicos y/o Universitarios concluidos en Administración y/o afines.
  2. 2 años de experiencia en manejo y seguimiento de documentación de pagos.
  3. Experiencia en compras, contratación de servicios e inventario, gestión y custodia de documentos contables y legales.
  4. Conocimientos en procedimientos de compras (deseable).
  5. Conocimiento en manejo de ERP y/o sistemas de compras (deseable).
  6. Microsoft Office a nivel intermedio.

QUE OFRECEMOS:

  1. Representar una organización internacional a favor de la niñez.
  2. Ingreso a planilla desde el primer día de labores.
  3. Capacitaciones constantes
  4. Beneficios internos propios de nuestra organización (día libre por cumpleaños, descuentos corporativos en instituciones educativas entre otros).

INFORMACIÓN IMPORTANTE:

  1. Modalidad: Presencial
  2. Lugar de Trabajo: Pachacamac
  3. Horario de Trabajo: Lunes a viernes de 08.30 am a 05.30 pm

Protección de datos personales y enfoque de Derechos.

A través de mi postulación autorizo a la organización el uso de mis datos personales con fines del presente proceso de selección, en el marco de la Ley de Protección de Datos Personales. Nuestra actividad se rige bajo el marco del respeto a los derechos humanos y de la niñez, la legislación nacional peruana y el cumplimiento de los lineamientos organizacionales, el Código de Conducta y la Política de Salvaguarda Infantil y Juvenil.

Tenemos una postura de tolerancia cero frente a la desprotección infantil y otros aspectos de salvaguarda. Por ello, en nuestros procesos de selección incluimos mecanismos y controles estrictos para asegurar la protección y salvaguarda de cada niña, niño, adolescente y familia que atendemos, estos incluyen la verificación de la documentación e información proporcionada para el proceso de selección.

En concordancia con las normas vigentes, contemplamos en nuestros procesos de reclutamiento, selección, y contratación de personal la no discriminación de postulantes por origen de centro de formación, discapacidad, raza o género, nacionalidad,


Requerimientos
  • Disponibilidad para viajar
    No