Empresa especializada en paisajismo decorativo y diseño de exteriores, con más de 25 años de experiencia, dedicada a transformar espacios mediante el uso de materiales naturales como la conchuela, se encuentra en la búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativo, a fin de brindar soporte directo a Gerencia General y al área logística.

Condiciones Laborales:

• Ingreso a Planilla Mype (Mitad de Gratificación, mitad de CTS, 15 días de vacaciones, EsSalud y seguro de jubilación AFP u ONP)
• Horario: Lunes a viernes de 8:30am a 5:30 pm y sábados de 9AM a 1PM
• Lugar de trabajo: La Molina, detrás de la Universidad Femenina del Sagrado Corazón – UNIFE.

Requisitos:

• Estudios técnicos o universitarios
• Conocimiento a nivel intermedio de Excel y PowerPoint.
• Actitud proactiva y disposición para realizar, en ocasiones, labores que impliquen la manipulación física de materiales, incluyendo la carga y movilización de bolsas de conchuela de aproximadamente 5 kg.
• Capacidad para trabajar en equipo, manteniendo un trato respetuoso y colaborativo.

Funciones:

• Recibir pedidos de conchuela por WhatsApp, teléfono e Instagram y elaborar las cotizaciones correspondientes.
• Gestionar los pedidos finales provenientes de su línea directa.
• Coordinar con los transportistas la disponibilidad de unidades y programar la entrega de pedidos a los clientes.
• Solicitar al área de contabilidad la emisión de guías de remisión y facturas.
• Enviar correos para confirmar los pagos realizados a proveedores.
• Coordinar con contabilidad el pago de detracciones y gestionar el envío de facturas mensuales.
• Atender a los clientes de manera presencial y mostrar el showroom.
• Acompañar a Gerencia en reuniones con el equipo para revisar la logística de ventas y pedidos.
• Administrar la agenda de Gerencia, gestionar recordatorios, coordinar reuniones, enlaces de Zoom y organizar la separación de cocheras.
• Manejar la caja chica.