MISIÓN

Asegurar la correcta gestión de compra de bienes y servicios con la finalidad que se realicen con las mejores condiciones de acuerdo con el procedimiento vigente. Asegurar la gestión y atención de los servicios centralizados, con la finalidad de mantener la operatividad de las oficinas y agencias.

PRINCIPALES FUNCIONES

• Revisar las solicitudes de compra, entender la necesidad y elaborar análisis comparativos sobre las condiciones de oferta de los bienes y servicios solicitados por los usuarios de acuerdo con las políticas y procedimientos del área.
• Analizar los riesgos, contingencias y beneficios del proceso de compra y asesorar al usuario solicitante para que la contratación del bien o servicio se gestione bajo las mejores condiciones laborales, legales y comerciales.
• Emitir y realizar el seguimiento de las órdenes de compra para su respectiva entrega en las oficinas administrativas o agencias de acuerdo con las fechas de entrega acordadas.
• Proponer mejoras en el proceso a cargo, así como analizar las compras frecuentes de su cartera para gestionar contratos o negociaciones.
• Establecer las bases de concurso/licitaciones con los proveedores de bienes y servicios en coordinación con las áreas., así como un cronograma de seguimiento.
• Elaborar los contratos y otros documentos comerciales de su cartera.
• Elaborar los reportes mensuales de las carteras y/o tareas asignadas y asegurar la correcta trazabilidad y custodia de los sustentos de los procesos ejecutados.
• Administrar y gestionar los servicios centralizados de terceros para el correcto funcionamiento de las instalaciones tales como Courier, Transportes, Abastecimiento de insumos, Telefonía, Papelería, Diarios, Seguros y otros.

PRINCIPALES CONOCIMIENTOS, EXPERIENCIAS Y HABILIDADES

Formación Profesional

• Bachiller de Administración de empresas o carreras afines.

Conocimientos

• Logística y compras.

• Gestión administrativa de oficinas

• Negociación con proveedores

•Con experiencia en el manejo de sistema ERP, office e inglés a nivel intermedio.

• Manejo de office a nivel básico o intermedio (Excel, Word, ppt, Outlook)

Experiencia

• Al menos 3 años en cargos similares.