SMART FACILITY R&M S.A.C., empresa dedicada a la importación y distribución de suministros industriales, se encuentra en la búsqueda de una Encargada Administrativa Contable para realizar funciones de facturación, cobranzas, tesorería, caja chica, pagos, flujo de caja, factoring y apoyo contable.

FUNCIONES PRINCIPALES:

1. Emitir facturas, boletas, notas de crédito, guías de remisión y demás documentos relacionados a las ventas.

2. Realizar seguimiento de cobranzas a clientes, controlando vencimientos, pagos pendientes y compromisos de pago.

3. Registrar y controlar los pagos recibidos, coordinando la confirmación de abonos con las áreas correspondientes.

4. Gestionar caja chica, rendiciones, pagos menores, adelantos y sustento documentario.

5. Apoyar en la programación y control de pagos a proveedores, servicios, obligaciones y otros compromisos de la empresa.

6. Elaborar reportes de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, flujo de caja, estado de cobranzas y pagos pendientes.

7. Realizar conciliaciones bancarias y control de movimientos financieros.

8. Coordinar y dar seguimiento a operaciones de factoring, incluyendo documentación, cesión de facturas, validación de pagos y negociación básica.

9. Registrar, organizar y controlar la documentación contable de compras, ventas, gastos, pagos, detracciones, retenciones y demás sustentos.

10. Coordinar con el área contable el envío de documentos, reportes y sustentos necesarios para la correcta declaración y control contable.

11. Mantener ordenado y actualizado el archivo documentario de facturas, pagos, cobranzas, guías, órdenes de compra y documentos contables.

12. Coordinar con logística, ventas y administración para asegurar la correcta facturación, cobranza y cierre de operaciones.

REQUISITOS:

Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad, Finanzas, Economía o carreras afines.

Experiencia mínima de 1 a 2 años en facturación, cobranzas, tesorería, contabilidad o funciones administrativas similares.

Conocimiento en emisión de comprobantes electrónicos, guías de remisión y documentación comercial.

Conocimiento básico de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, caja chica, flujo de caja y conciliaciones bancarias.

Conocimiento en operaciones o negociaciones de factoring.

Manejo de Excel a nivel usuario.

Manejo de ERP o sistema de gestión a nivel usuario.

Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Chorrillos.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS:

Orden, responsabilidad y puntualidad.

Buena comunicación con clientes, proveedores y áreas internas.

Capacidad para hacer seguimiento constante a cobranzas, pagos y pendientes administrativos.

Criterio para priorizar tareas, pagos, cobranzas y documentación importante.

Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.

Honestidad, confidencialidad y compromiso en el manejo de información financiera y contable.

OFRECEMOS:

Sueldo mensual de S/ 2,200.

Horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. y sábados de 9:00 a.m. a 12:00 p.m.

Trabajo presencial en Chorrillos.

Buen ambiente laboral.

Ingreso a planilla MYPE después del periodo de prueba, según evaluación.

Oportunidad de desarrollo en el área administrativa, contable y financiera.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
2 años de experiencia
Edad: entre 25 y 40 años
Conocimientos: Capacidad de coordinación, Caja chica, Cobranza, Conciliaciones bancarias, Contabilidad, Erp, Estados financieros, Facturación, Microsoft excel, Tesorería
Palabras clave: treasury, accounting, tesoreria, billing, facturacion

Smart Facility

Encargada de Contabilidad y Facturacion - Tesoreria, Cobranzas