1. Recepción y registro:

- Recibir el vehículo y generar la orden de recepción en el sistema: datos del cliente, placa, marca, modelo, año y motivo de ingreso.
- Registrar kilometraje, nivel de combustible, llanta de repuesto, herramientas y objetos del cliente.
- Tomar las fotos del estado de la unidad (abolladuras y rayones) desde la tablet.

2. Seguimiento de las unidades:

- Mantener actualizado el estado de cada vehículo en el sistema: diagnóstico, esperando repuesto, en reparación o listo.
- Registrar en la orden los trabajos adicionales que detecta el técnico al desarmar.
- Avisar al administrador cuando un trabajo se está atrasando, antes de que se convierta en un reclamo del cliente.

3. Repuestos y consumibles:

- Colocar los pedidos de repuestos ya aprobados y coordinar el recojo o la entrega en el taller.
- Verificar contra el pedido lo que llega: código, marca, cantidad y estado.
- Hacer seguimiento a los pedidos demorados y gestionar cambios o devoluciones de lo que llegó fallado o equivocado.
- Controlar el stock de consumibles (aceites, filtros, grasas, artículos de limpieza) y avisar antes de que falte.

4. Administración y documentación

- Registrar los cobros y apoyar en el control diario de caja.
- Mantener el registro de cuentas por pagar a proveedores.
- Verificar que toda orden cerrada tenga su comprobante emitido.
- Ordenar y archivar facturas, boletas y guías de remisión.
- Preparar la entrega del vehículo: confirmar que se ejecutó todo lo pactado y que la documentación esté completa.
-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
Menos de 1 año de experiencia
Idiomas: Inglés
Edad: A partir de 18 años
Conocimientos: Administración, Automotriz, Microsoft excel, Recepción
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, experto, profesional, professional, expert, graduado, graduated, egresado

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Asistente Administrativo y Logístico - Profesional recién egresado