Gestionar y realizar las compras nacionales e internacionales, desde la solicitud de cotizaciones hasta la recepción de la mercadería.
Solicitar cotizaciones, realizar cuadros comparativos y coordinar la emisión y seguimiento de órdenes de compra.
Coordinar con proveedores nacionales e internacionales, agentes de carga, aduanas, transportistas y operadores logísticos.
Realizar el seguimiento de las importaciones, controlando documentación, fechas de embarque, llegada y recepción de mercadería.
Gestionar los reclamos a proveedores por productos defectuosos, dañados, incompletos o que no cumplan con las especificaciones requeridas, haciendo seguimiento hasta su solución o reposición.
Tener a su cargo la operación y control del almacén, coordinando y supervisando las actividades del personal asignado.
Controlar la correcta recepción, almacenamiento, preparación y salida de mercadería.
Supervisar el stock físico y en sistema, identificando oportunamente diferencias o inconsistencias.
Programar y realizar inventarios aleatorios, inventarios periódicos y reconteos cuando corresponda, reportando las diferencias encontradas.
Coordinar la programación y ejecución de los despachos, verificando cantidades, productos, documentación y condiciones de entrega.
Coordinar con transportistas y realizar seguimiento a las entregas hasta su conformidad.
Elaborar y emitir las guías de remisión, verificando que la información consignada sea correcta antes de la salida de la mercadería.
Coordinar diariamente con Ventas, Administración y Proyectos los requerimientos, pedidos, compras y despachos pendientes.
Organizar, distribuir y hacer seguimiento a las tareas del personal operativo y de almacén.
Verificar el cumplimiento de los procedimientos internos relacionados con compras, almacén, inventarios y despachos.
Mantener actualizados los registros y movimientos correspondientes en SAP y demás controles internos.
Llevar controles de órdenes de compra, mercadería pendiente de recibir, importaciones, inventarios, despachos e incidencias.
Elaborar reportes e indicadores del área para Administración y Gerencia.
Informar oportunamente cualquier incidencia que pueda afectar una compra, importación, stock o entrega al cliente.
Proponer mejoras que permitan ordenar y optimizar los procesos operativos y logísticos.
Cumplir y hacer cumplir los procedimientos y responsabilidades establecidos en el MOF de la empresa.-Requerimientos- Educación mínima: Universitario
5 años de experiencia
Edad: entre 35 y 45 años
Conocimientos: Capacidad de coordinación, Gestión de equipos, Compras, Cotizaciones, Mercadería, Organización, Proveedores, Recepción, Seguimiento, Supervisión de personal
Licencias de conducir: A-I
Disponibilidad de viajar: Si
Personas con discapacidad: Sí
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, operative, operativo

Polyarq

coordinador operativo