Planificar eventos: definir objetivos, concepto, fechas, agenda, público objetivo y alcance del evento.
Gestionar el presupuesto: elaborar presupuestos, controlar gastos, negociar precios y supervisar pagos a proveedores.
Coordinar proveedores: seleccionar y negociar con decoración, sonido, iluminación, audiovisuales, karaoke , flores , músicos entre otros si en caso aplicara .
Liderar al equipo: distribuir tareas, supervisar al personal y coordinar equipos internos y externos.
Gestionar la logística: asegurar que el montaje, desmontaje, horarios, espacios, equipos y servicios , funcionen correctamente asegurando orden y limpieza.
Coordinar el evento en vivo: supervisar la operación durante el evento y resolver rápidamente cualquier imprevisto.
Gestionar clientes: mantener comunicación con clientes, gerencia, colaboradores o marcas aliadas , invitados, artistas, u otros participantes.
Marketing y promoción: colaborar en estrategias de comunicación, difusión, convocatoria y posicionamiento del evento.
Revisión y respuesta de comunicaciones de clientes mediante redes sociales, canal WhatsApp y otro donde llegara la reserva .
Evaluar resultados: medir asistencia, satisfacción, cumplimiento de objetivos, costos y retorno de inversión.
Elaborar informes: presentar resultados, indicadores, incidencias y oportunidades de mejora a la dirección.
Negociar contratos: revisar propuestas comerciales, condiciones, tarifas y acuerdos con proveedores y aliados.
Responsable de inventario del área de reservas (menaje , decoración y otros con los que contara la empresa para este fin), y de los equipos.
Manejo del libro de reservas y seguimiento hasta su ejecución garantizando la calidad de dicha reserva o evento .
Alimentar la base de datos la información de los clientes de reservas, y mantener frecuente comunicación con ellos para ver si quisieran hacer algún evento .

-Requerimientos- Educación mínima: Educación Secundaria
1 año de experiencia
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, events

La Folie Café

coordinador/a de eventos - con experiencia