Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Personal y Administrativa organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio, que brinde apoyo en actividades administrativas y personales, asegurando una adecuada gestión de agenda, seguimiento de pendientes y coordinación de tareas.

Requisitos:
• Estudios técnicos y/o universitarios concluidos (egresados, bachiller y titulados) en Secretariado Ejecutivo, Administración o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año como Asistente de Gerencia, Asistente Administrativa, Asistente Personal o en puestos similares.
• Dominio de Microsoft Office y herramientas digitales (Zoom, Google Meet, Google Drive, Google Calendar, hojas de cálculo e inteligencia artificial). Indispensable.
• Manejo de redes sociales.
• Alto nivel de organización, orden y capacidad para gestionar información confidencial. Indispensable.

Funciones:
• Brindar soporte administrativo a la Gerencia General.
• Gestionar y realizar seguimiento de documentación e información sensible.
• Administrar la agenda personal y laboral de la Gerencia, coordinando reuniones, actividades y compromisos.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y realizar coordinaciones internas y externas.
• Gestionar redes sociales y apoyar en trámites administrativos y personales.
• Realizar compras, pagos y control de bienes relacionados con actividades personales y corporativas.
• Elaborar y mantener actualizada la base de datos y directorio de contactos de la Gerencia.
• Elaborar reportes y apoyar en la organización de información administrativa.
• Mantener disponibilidad para atender requerimientos personales y profesionales de la Gerencia dentro de la jornada laboral.
• Cumplir con otras funciones asignadas por la Gerencia.

Competencias:
• Organización y planificación.
• Proactividad e iniciativa.
• Comunicación efectiva.
• Capacidad de análisis y resolución de problemas.
• Discreción y confidencialidad.
• Orientación al servicio y atención al detalle.

Beneficios:
• Sueldo acorde al mercado.
• Buen ambiente laboral.
• Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
1 año de experiencia
Idiomas: Español
Edad: entre 20 y 35 años
Conocimientos: Comunicación, Google drive, Microsoft excel, Microsoft office, Organización
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, staff, empleado, trabajador, worker, employee, personal

Arq Prime

Asistente Personal y Administrativa