Por encargo de nuestro cliente, destacada empresa del sector hidrocarburos, nos encontramos en la búsqueda de un Supervisor de Administración

Supervisor de Administración

Objetivo del puesto:

• Documentar, resguardar, validar, difundir y gestionar, todos los procedimientos y procesos de la empresa, encargándose de mantener siempre actualizada la base de datos documentaria.
• Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades administrativas, conforme a las políticas y objetivos de la empresa, a fin de apoyar a su superior inmediato en la administración general.

Requisitos

• Título o Bachiller en Administración, Ingeniería Industrial o afines.
• Experiencia en puesto similar 02 años.
• Microsoft Office Intermedio.
• Deseable conocimiento en gestión de procesos.
• Conocimiento de uso de ERPs.
• Deseable manejo de Bizagi.
• Disponibilidad para trabajar en Surco

Competencias

• Trato a todo nivel jerárquico.
• Habilidades de comunicación.
• Trabajo bajo presión.
• Capacidad de organización.
• Gestión de tiempo.
• Ética profesional.

Funciones

• Capacitar al personal en los procesos transversales relevantes de la empresa, reforzando su ejecución y validando el cumplimiento.
• Apoyar en los procesos de inducción del personal, generando conocimiento primario respecto a los procesos y procedimientos.
• Dar soporte a todas las áreas de la empresa en la revisión de procesos y procedimientos, buscando hacerlos más eficientes.
• Actualizar y documentar cualquier cambio en los procesos y procedimientos de la empresa, siendo el encargado del sistema de gestión documentario de la empresa.
• Velar por el cumplimiento de procesos y procedimientos establecidos en la empresa.
• Difundir y hacer de conocimiento a los involucrados de cualquier cambio o propuesta en los procesos y procedimientos internos.
• Busca la mejora continua, generando eficiencia en los resultados para la empresa.
• Generar mecanismos de control de procesos y procedimientos, los cuales permitan gestionar el correcto cumplimiento de estos.
• Buscar sinergias entre las áreas de la empresa, generando el uso más eficiente de recursos.
• Coordinación con el proveedor para la compra de tarjetas, sensores, Pos, etc.
• Elaborar y gestionar el programa anual de mantenimiento de las oficinas, validando la ejecución de las actividades programadas.
• Planificar y asegurar el cumplimiento de pagos de arbitrios e impuestos locales de las oficinas.
• Elaborar y gestionar el programa anual de mantenimiento de las oficinas.
• Controlar las actividades del personal de limpieza.
• Velar por el uso eficiente de recursos existentes en los lugares de trabajo y en actividades desarrolladas.
• Informar al superior inmediato sobre irregularidades detectadas, quejas recibidas, trabajos realizados, avances logrados, necesidades observadas.
• Supervisar el cumplimiento de las funciones del personal a su cargo.

Beneficios

• Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley, régimen general.
• Utilidades
• Horario de verano
• Cursos de capacitación